Organisation de convention d'entreprise
Une convention d'entreprise réussie ne se limite pas à une succession de présentations PowerPoint. C'est un moment charnière qui doit marquer les esprits, fédérer vos équipes et incarner votre vision stratégique.
Chez LNDP, agence événementielle parisienne spécialisée dans la production créative, nous transformons vos conventions en expériences mémorables qui alignent, inspirent et engagent durablement vos collaborateurs.
Que vous soyez un grand groupe souhaitant rassembler 500 personnes pour dévoiler votre nouvelle stratégie, ou une scale-up célébrant une levée de fonds, nous créons des conventions sur-mesure qui reflètent l'ADN de votre entreprise et génèrent un impact mesurable.
Notre méthode LNDP : Du brief à l'impact
1. Comprendre votre vision stratégique
Nous commençons par une analyse approfondie de vos enjeux business : quels messages souhaitez-vous faire passer ? Quelle émotion voulez-vous susciter ? Comment mesurer le succès de votre événement ?
2. Créer une identité de marque événementielle forte
Scénographie visuelle, direction artistique, univers sonore : nous concevons un environnement cohérent qui renforce votre image de marque et capte l'attention du premier au dernier instant.
3. Maximiser l'engagement avant, pendant et après
Grâce à notre expertise en influence et création de contenu, nous pouvons amplifier votre convention sur les réseaux sociaux, créons des contenus réutilisables (aftermovies, interviews, UGC) et prolongeons l'impact bien après l'événement.
Notre force ?
Le réseau organique de notre média Instagram et TikTok qui nous permet d'intégrer une dimension média puissante à vos événements corporate. Résultat : votre convention devient un contenu premium qui rayonne au-delà de la salle.
Scénographie et Production : Transformer une réunion en expérience immersive
La différence entre une convention oubliable et un moment marquant ? La qualité de la mise en scène. Chez LNDP, nous maîtrisons tous les aspects de la logistique des événements pour créer des environnements qui subliment votre message.
Scénographie sur-mesure
Conception d'espaces thématisés qui plongent vos participants dans votre univers de marque et scénographie dès leur arrivée. Signalétique personnalisée, zones d'expérience, installations immersives : chaque détail compte.
Lumières et son de qualité broadcast
Éclairages dynamiques synchronisés avec vos interventions, système audio cristallin pour garantir une écoute optimale même dans les grands volumes. Nous travaillons avec du matériel de niveau professionnel pour un rendu impeccable.
Écrans LED géants et mapping vidéo
Diffusion de contenus vidéo en haute définition, effets visuels spectaculaires, retransmissions en direct : nous créons des supports visuels qui amplifient l'impact de vos prises de parole.
Coaching oratoire et régie fluide
Préparation de vos speakers, gestion des prompteurs, transitions millimétrées : notre équipe de régisseurs expérimentés orchestre chaque instant pour une fluidité parfaite.
Dimension digitale et hybride
Captation multi-caméras, streaming professionnel, animation de plateformes interactives : nous intégrons le meilleur du digital pour toucher vos équipes à distance avec la même intensité.
Nos formats de conventions sur-mesure à Paris et partout en France
Chaque entreprise a des besoins spécifiques. Nous avons développé trois formats de conventions adaptés à vos objectifs, modulables et personnalisables selon votre ambition.
La Convention Stratégique (Alignement et Vision)
Pour qui ? Comités de direction, top management, séminaires stratégiques.
L'objectif : Aligner vos équipes dirigeantes sur une vision commune, dévoiler votre feuille de route annuelle, mobiliser autour d'une transformation majeure.
Notre approche : Format structuré alternant plénières impactantes et ateliers collaboratifs. Nous créons une atmosphère propice à la réflexion et à l'adhésion, avec des moments de networking pensés pour renforcer la cohésion.
Formats typiques : Journée ou demi-journée, 50 à 300 participants, dans des lieux institutionnels ou des espaces design.
La Convention Festive (Célébration et Récompense)
Pour qui ? Forces de vente, équipes commerciales, célébrations d'anniversaire d'entreprise.
L'objectif : Récompenser les performances, créer un sentiment de fierté collective, renforcer la culture d'entreprise dans une ambiance festive et motivante.
Notre approche : Spectacle, surprises, animations originales, DJ sets, photobooth créatif. Nous mixons storytelling corporate et entertainment pour créer un événement mémorable qui booste l'engagement.
Formats typiques : Soirée gala, après-midi team building suivi d'une soirée, 100 à 800 participants, dans des lieux iconiques ou atypiques.
Le Format Hybride (Rayonnement digital et physique)
Pour qui ? Entreprises internationales, groupes multi-sites, scale-ups en forte croissance.
L'objectif : Toucher simultanément participants présents et équipes à distance, créer des contenus réutilisables, maximiser la portée de votre message.
Notre approche : Production audiovisuelle de qualité broadcast, animation de plateforme interactive, création de contenus snackables pour les réseaux sociaux. Nous garantissons une expérience équivalente en présentiel et en distanciel.
Formats typiques : Convention avec streaming multi-caméras, plateau TV-like, 50 participants en présentiel + plusieurs centaines en ligne, captation pour aftermovie et best-of.
Lieux d'exception : Notre sélection pour votre convention à Paris
Le choix du lieu conditionne 50% de la réussite de votre convention. Grâce à notre connaissance approfondie de l'écosystème parisien et notre réseau de partenaires, nous sélectionnons des lieux qui correspondent à votre identité de marque et amplifient votre message.
Nos typologies de lieux préférés
De la conception à la régie : LNDP vous accompagne de A à Z
Organiser une convention d'entreprise implique des dizaines de décisions stratégiques et opérationnelles.
Notre mission ? Vous libérer de toute la complexité logistique pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : votre message et vos équipes.
Le rétroplanning LNDP : De J-90 à J+7
Phase 1 : Brief et Stratégie (J-90 à J-60)
Audit de vos besoins, définition des objectifs, création du concept créatif, sélection des lieux, élaboration du budget détaillé.
Phase 2 : Sourcing et Préparation (J-60 à J-30)
Réservation des prestataires (traiteur, photographe, vidéaste), conception de la scénographie, production des supports visuels, gestion des invitations et inscriptions.
Phase 3 : Production et Répétitions (J-30 à J-1)
Coaching des intervenants, répétitions techniques, validation du run of show, briefing équipe régie, installation sur site.
Phase 4 : Le Jour J (J-Day)
Coordination générale pour l'organisation de votre événement, régie en temps réel, gestion des imprévus, captation photo/vidéo, animation digitale.
Phase 5 : Suivi et Valorisation (J+1 à J+7)
Debriefing, envoi des contenus (photos, vidéos), reporting détaillé avec métriques d'engagement, recommandations pour la prochaine édition.
Notre engagement qualité
Un chef de projet dédié : Votre interlocuteur unique du début à la fin
Une régie fluide et professionnelle : Régisseurs expérimentés avec oreillettes pour une coordination millimétrée
Des prestataires sélectionnés : Nous travaillons uniquement avec des partenaires de confiance testés sur des dizaines d'événements
Une dimension média intégrée : Captation, création de contenus réutilisables, amplification sur les réseaux sociaux grâce à notre expertise influence
FAQ : Vos questions sur l'organisation de conventions d'entreprise
Quel budget prévoir pour une convention de 200 personnes ?
Le budget d'une convention varie fortement selon vos ambitions : de 30 000€ pour un format sobre (location de salle + traiteur + technique de base) à 150 000€+ pour une production haut de gamme (lieu iconique, scénographie complexe, captation multi-caméras, animations).
Nous construisons systématiquement un budget sur-mesure adapté à vos objectifs et contraintes.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver le lieu et l'agence ?
Pour les lieux les plus demandés à Paris (rooftops, musées privatisés), nous recommandons de vous y prendre 3 à 6 mois à l'avance, surtout pour les périodes de septembre-octobre et mars-avril.
Pour l'agence, l'idéal est de nous briefer 2 à 3 mois avant le jour J pour garantir une qualité de production optimale.
Proposez-vous des conventions en dehors de Paris ?
Absolument. Si notre cœur de métier est Paris et l'Île-de-France, nous organisons régulièrement des conventions partout en France et à l'international.
Notre réseau de prestataires et notre méthode éprouvée nous permettent d'intervenir dans n'importe quelle ville avec le même niveau d'exigence.
Comment sélectionner les intervenants pour ma convention d'entreprise ?
La sélection des intervenants doit être en accord avec les objectifs de votre convention. Recherchez des experts reconnus dans les domaines pertinents à votre événement, qu'il s'agisse de leadership, de technologie, de gestion de projet, ou d'autres sujets d'intérêt. Les références, les précédentes interventions, et les évaluations des participants à d'autres événements peuvent être de bons indicateurs de la qualité de l'intervenant.
Comment mesurez-vous le succès d'une convention ?
Nous définissons avec vous des KPIs précis dès le brief : taux de satisfaction participants (via questionnaires post-événement), engagement sur les réseaux sociaux (reach, interactions), retombées média, taux de participation aux ateliers. Chaque convention fait l'objet d'un reporting détaillé avec recommandations pour optimiser les prochaines éditions.
